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Cargo:
Auxiliar Administrativo – Valinhos
Requisitos:
OBJETIVO
Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços nas áreas de escritório. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
ATIVIDADES
- Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
- Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. Sugerir e aplicar novos produtos e soluções para a dinâmica da área.
- Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. Manter registros do serviço executado para controle do superior e observância do contrato. Medir e quantificar a quantidade de redes já cadastradas.
- Verificar a disponibilidade, levantar dados e informações de infraestrutura para a instalação dos serviços.
- Atuar na conferência dos documentos, realizando checklist dos materiais e demais aspectos.
- Responsável pelo feedback de todo rollout, da situação cadastral envolvendo a área de atuação.
- Zelar pelo bom funcionamento das ferramentas disponibilizadas.
- Informar imediatamente o superior direto sempre que houver algum problema no decorrer do processo de execução.
- Auxiliar no controle de prazos e metas decorrentes ao seu segmento.
- Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores.
- Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais.
- Manter a ordem e a limpeza de seu local de trabalho, bem como zelar pela guarda e conservação dos materiais e patrimônios da empresa.
- Responsável por cumprir as normas e procedimentos estabelecidos no regulamento interno da empresa.
- Participar das reuniões para discussão de assuntos relacionados ao setor, sempre que necessário.
- Respeitar e manter a confidencialidade das informações pertinentes à empresa e ao setor de atuação.
- Trabalhar conforme padrões de ergonomia e segurança do trabalho.
- Executar outras tarefas relacionadas e compatíveis com o cargo, aptidão e responsabilidade, a critério do seu superior.
- Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.
REQUISITOS
Ensino Médio Completo;
Experiência de 6 meses na área;
Conhecimento básico em Informática, Word e Excel;
Conhecimento em leitura de desenho AUTO CAD.
DESEJÁVEL
Desejável Ensino Técnico ou Superior Completo na área de Telecomunicações, TI ou Administração.
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Salário:
a combinar
Benefícios:
a combinar
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