Onet Brasil
Cargo:
Supervisor Administrativo – Campinas
Requisitos:
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Supervisor
Lugar de trabalho: Campinas, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
A Onet Brasil está com vagas abertas para atuar como Supervisor Administrativo, SP. O profissional será responsável por liderar e coordenar a equipe administrativa, garantir a eficiência dos processos internos e a adesão aos prazos estabelecidos. Além disso, consolidará informações para relatórios, manterá uma comunicação eficaz entre os departamentos e garantirá a fluidez dos fluxos e processos administrativos. Principais Atividades e Responsabilidades: 1. Gestão e Coordenação de Equipe o Supervisionar e liderar uma equipe de 12 funcionários administrativos. o Delegar tarefas e responsabilidades, assegurando que cada membro da equipe compreenda e execute suas funções de forma eficiente. o Realizar reuniões regulares para revisar o progresso, fornecer feedback e motivar a equipe. 2. Gestão de Tempo e Processos o Monitorar e otimizar o fluxo de trabalho para garantir que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. o Desenvolver e implementar práticas para melhorar a gestão do tempo e a eficiência operacional da equipe. o Acompanhar a execução de projetos e tarefas para garantir a conformidade com os cronogramas e padrões da empresa. 3. Consolidação e Análise de Informações o Coletar, consolidar e analisar informações da área administrativa para gerar relatórios precisos e abrangentes. o Preparar e apresentar relatórios sobre o desempenho da equipe, cumprimento de metas, e outras métricas relevantes para a alta administração. 4. Comunicação Corporativa o Manter uma comunicação clara e eficaz com diferentes departamentos da empresa para assegurar a coordenação e colaboração entre as áreas. o Facilitar a troca de informações e resolver questões que possam surgir entre os departamentos e a equipe administrativa. o Representar a área administrativa em reuniões e eventos corporativos, garantindo que os interesses e necessidades da equipe sejam adequadamente representados. 5. Controle e Acompanhamento de Processos o Garantir que todos os processos administrativos estejam alinhados com as políticas e procedimentos da empresa. o Monitorar e revisar os fluxos de trabalho para identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções que aumentem a eficiência. o Assegurar a conformidade com as normas e regulamentos internos e externos. 6. Apoio na Tomada de Decisão o Fornecer informações e recomendações para a alta administração com base na análise dos relatórios e nas necessidades da equipe. o Participar na formulação de estratégias administrativas e contribuir para o desenvolvimento de planos de ação. Qualificações e Competências Necessárias: • Experiência Prévia: Experiência comprovada em cargos administrativos, com ênfase em liderança e supervisão de equipes. • Habilidades de Gestão: Habilidades de gestão de tempo e capacidade de liderar e motivar uma equipe. • Competências Analíticas: Habilidade para consolidar dados e gerar relatórios precisos e detalhados. • Comunicação Eficaz: Boa comunicação corporativa para interagir e colaborar com diferentes departamentos da empresa. • Capacidade de Resolver Problemas: Habilidade para identificar e resolver problemas administrativos de forma eficaz. • Preferência com Formação superior em Administração, ou áreas relacionadas ao RH, fechamento de ponto, benefícios e etc. • Conhecimento no pacote Office 365. Benefícios: -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Vale-alimentação
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Salário:
a combinar
Benefícios:
a combinar
