Supervisor Administrativo – Campinas

Cargo:

Supervisor Administrativo – Campinas

A Onet Brasil está com vagas abertas para atuar como Supervisor Administrativo, SP. O profissional será responsável por liderar e coordenar a equipe administrativa, garantir a eficiência dos processos internos e a adesão aos prazos estabelecidos. Além disso, consolidará informações para relatórios, manterá uma comunicação eficaz entre os departamentos e garantirá a fluidez dos fluxos e processos administrativos.

Principais Atividades e Responsabilidades:

1. Gestão e Coordenação de Equipe:
   Supervisionar e liderar uma equipe de 12 funcionários administrativos.
   Delegar tarefas e responsabilidades, assegurando que cada membro da equipe compreenda e execute suas funções de forma eficiente.
   Realizar reuniões regulares para revisar o progresso, fornecer feedback e motivar a equipe.
2. Gestão de Tempo e Processos:
   Monitorar e otimizar o fluxo de trabalho para garantir que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
   Desenvolver e implementar práticas para melhorar a gestão do tempo e a eficiência operacional da equipe.
   Acompanhar a execução de projetos e tarefas para garantir a conformidade com os cronogramas e padrões da empresa.
3. Consolidação e Análise de Informações:
   Coletar, consolidar e analisar informações da área administrativa para gerar relatórios precisos e abrangentes.
   Preparar e apresentar relatórios sobre o desempenho da equipe, cumprimento de metas, e outras métricas relevantes para a alta administração.
4. Comunicação Corporativa:
   Manter uma comunicação clara e eficaz com diferentes departamentos da empresa para assegurar a coordenação e colaboração entre as áreas.
   Facilitar a troca de informações e resolver questões que possam surgir entre os departamentos e a equipe administrativa.
   Representar a área administrativa em reuniões e eventos corporativos, garantindo que os interesses e necessidades da equipe sejam adequadamente representados.
5. Controle e Acompanhamento de Processos:
   Garantir que todos os processos administrativos estejam alinhados com as políticas e procedimentos da empresa.
   Monitorar e revisar os fluxos de trabalho para identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções que aumentem a eficiência.
   Assegurar a conformidade com as normas e regulamentos internos e externos.
6. Apoio na Tomada de Decisão:
   Fornecer informações e recomendações para a alta administração com base na análise dos relatórios e nas necessidades da equipe.
   Participar na formulação de estratégias administrativas e contribuir para o desenvolvimento de planos de ação.

Qualificações e Competências Necessárias:

1. Experiência Prévia: Experiência comprovada em cargos administrativos, com ênfase em liderança e supervisão de equipes.
2. Habilidades de Gestão: Habilidades de gestão de tempo e capacidade de liderar e motivar uma equipe.
3. Competências Analíticas: Habilidade para consolidar dados e gerar relatórios precisos e detalhados.
4. Comunicação Eficaz: Boa comunicação corporativa para interagir e colaborar com diferentes departamentos da empresa.
5. Capacidade de Resolver Problemas: Habilidade para identificar e resolver problemas administrativos de forma eficaz.
6. Preferência com Formação superior em Administração, ou áreas relacionadas ao RH, fechamento de ponto, benefícios e etc.
7. Conhecimento no pacote Office 365.

Vale-refeição e Vale-alimentação.

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