Onet Brasil
Cargo:
Supervisor Administrativo – Campinas
Requisitos:
A Onet Brasil está com vagas abertas para atuar como Supervisor Administrativo, SP. O profissional será responsável por liderar e coordenar a equipe administrativa, garantir a eficiência dos processos internos e a adesão aos prazos estabelecidos. Além disso, consolidará informações para relatórios, manterá uma comunicação eficaz entre os departamentos e garantirá a fluidez dos fluxos e processos administrativos.
Principais Atividades e Responsabilidades:
1.Gestão e Coordenação de Equipe
oSupervisionar e liderar uma equipe de 12 funcionários administrativos.
oDelegar tarefas e responsabilidades, assegurando que cada membro da equipe compreenda e execute suas funções de forma eficiente.
oRealizar reuniões regulares para revisar o progresso, fornecer feedback e motivar a equipe.
2.Gestão de Tempo e Processos
oMonitorar e otimizar o fluxo de trabalho para garantir que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
oDesenvolver e implementar práticas para melhorar a gestão do tempo e a eficiência operacional da equipe.
oAcompanhar a execução de projetos e tarefas para garantir a conformidade com os cronogramas e padrões da empresa.
3.Consolidação e Análise de Informações
oColetar, consolidar e analisar informações da área administrativa para gerar relatórios precisos e abrangentes.
oPreparar e apresentar relatórios sobre o desempenho da equipe, cumprimento de metas, e outras métricas relevantes para a alta administração.
4.Comunicação Corporativa
oManter uma comunicação clara e eficaz com diferentes departamentos da empresa para assegurar a coordenação e colaboração entre as áreas.
oFacilitar a troca de informações e resolver questões que possam surgir entre os departamentos e a equipe administrativa.
oRepresentar a área administrativa em reuniões e eventos corporativos, garantindo que os interesses e necessidades da equipe sejam adequadamente representados.
5.Controle e Acompanhamento de Processos
oGarantir que todos os processos administrativos estejam alinhados com as políticas e procedimentos da empresa.
oMonitorar e revisar os fluxos de trabalho para identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções que aumentem a eficiência.
oAssegurar a conformidade com as normas e regulamentos internos e externos.
6.Apoio na Tomada de Decisão
oFornecer informações e recomendações para a alta administração com base na análise dos relatórios e nas necessidades da equipe.
oParticipar na formulação de estratégias administrativas e contribuir para o desenvolvimento de planos de ação.
Qualificações e Competências Necessárias:
•Experiência Prévia: Experiência comprovada em cargos administrativos, com ênfase em liderança e supervisão de equipes.
•Habilidades de Gestão: Habilidades de gestão de tempo e capacidade de liderar e motivar uma equipe.
•Competências Analíticas: Habilidade para consolidar dados e gerar relatórios precisos e detalhados.
•Comunicação Eficaz: Boa comunicação corporativa para interagir e colaborar com diferentes departamentos da empresa.
•Capacidade de Resolver Problemas: Habilidade para identificar e resolver problemas administrativos de forma eficaz.
•Preferência com Formação superior em Administração, ou áreas relacionadas ao RH, fechamento de ponto, benefícios e etc.
•Conhecimento no pacote Office 365.
- Local de trabalho: Campinas, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Supervisor
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
Salário:
a combinar
Benefícios:
a combinar
