Join Tecnologia & Design
Cargo:
Assistente Administrativo – Campinas/SP – Campinas
Requisitos:
Job description
#JoinUs
A Join está em busca de umaPessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!
Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.
ComoPessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.
Vagapresencial para Campinas/SP .
Contratação com previsão de contratação para Janeiro/2025.
Main responsibilities
No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:
- Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;
- Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
- Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;
- Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
- Executar reprografia e digitalização de documentos;
- Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa;
- Organizar salas de reuniões;
- Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
- Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;
- Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;
- Apoiar na elaboração de documentos diversos;
- Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
- Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;
- Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.
- Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.
Requirements and skills
O que será necessário para o nosso match perfeito:
- Ensino médio completo;
- Experiência comprovada na função;
- Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
- Conhecimentos de informática;
- Conhecimento em Excel.
Desejável:
- Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
Additional information
️ Flexibilidade de horário;
Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
Incentivo a formação e certificações;
Acesso ao Alura;
Parceria com FIAP;
Indicação Premiada;
???? Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
️Vittude - plataforma de saúde mental;
️️TotalPass - para sua saúde física;
???? New Value - cupons de desconto;
SESC;
Vale alimentação e/ou refeição.
#J-18808-Ljbffr
Salário:
não foi informado
Benefícios:
não foi informado